Guida: creare la locandina perfetta per un evento

1. Definisci l'obiettivo

Prima di iniziare la progettazione, chiediti: qual è l'obiettivo della locandina? Vuoi informare, promuovere o invitare? Identificare chiaramente lo scopo ti aiuterà a scegliere i giusti elementi grafici e il testo da inserire.

2. Includi gli elementi essenziali

Ci sono alcune informazioni chiave che devono sempre comparire in una locandina per eventi:

• Nome dell'evento: deve essere chiaro e prominente.
• Data e ora: specifica il giorno e l'orario dell'evento.
• Luogo: indica dove si terrà l'evento. Se è online, inserisci il link o le modalità di partecipazione.
• Contatti e dettagli aggiuntivi: email, numero di telefono, sito web o link per prenotare i biglietti.
• Costo: se c'è un biglietto d'ingresso, il prezzo deve essere chiaramente indicato.

3. Struttura visiva chiara e attraente

• Gerarchia visiva: il titolo dell’evento deve essere l'elemento più visibile, seguito da data, luogo e altre informazioni. Usa diversi formati e dimensioni dei caratteri per guidare l'attenzione.
• Immagini: seleziona un’immagine principale che rappresenti l’evento. Assicurati che sia di alta qualità e in linea con il tema. Puoi anche usare grafiche astratte o simboliche, ma non sovraccaricare.
• Colori: usa una palette di colori in linea con il tema dell'evento e che catturi l'attenzione. Ricorda che per il web puoi essere più creativo, ma per la stampa è importante considerare come i colori appariranno su carta.
• Font: scegli font leggibili anche a distanza. Evita font troppo complessi o decorati e combina al massimo 2-3 tipi di carattere.

4. Adatta il design per web e stampa

Formato web: le locandine per il web devono essere ottimizzate per diverse piattaforme. Assicurati che il testo sia leggibile anche su schermi più piccoli e utilizza formati adatti ai social media, come JPEG o PNG. Per il web, i file devono essere leggeri (tra i 72 e i 150 dpi), ma mantenere una qualità sufficiente.

Formato stampa: per la stampa, preferisci un formato vettoriale o PDF con una risoluzione di almeno 300 dpi. Il formato classico per una locandina da affissione è l'A3 o A4, ma anche i formati più piccoli, come l'A5, possono essere efficaci in alcuni contesti. Verifica che i colori siano in modalità CMYK (non RGB, che è per il web).

5. Call to action chiara

Inserisci un chiaro invito all’azione: “Prenota il tuo posto ora”, “Scopri di più” o “Segna la data”. Deve essere visibile e convincente.

6. Aggiungi elementi distintivi

Se l'evento ha uno sponsor o dei partner, includi i loro loghi, ma assicurati che siano ben integrati nel design senza sovrastare l’evento principale. Se ci sono elementi di branding (es. loghi aziendali), mantieni coerenza con il brand visivo.

7. Non dare nulla per scontato

Evita di dare per scontato che tutti conoscano il luogo dell’evento. Non limitarti a scrivere solo il nome della città o del paese: specifica sempre la provincia. Questo è particolarmente importante se il tuo evento potrebbe attirare persone da fuori, che potrebbero non essere familiari con i nomi dei paesi più piccoli.

8. Testa e correggi

Prima di pubblicare o stampare, testa la leggibilità della locandina:

• Web: controlla su diversi dispositivi (PC, smartphone, tablet).
• Stampa: stampa una copia di prova per vedere come appaiono i colori e la leggibilità da diverse distanze.

9. Diffusione

• Web: programma la pubblicazione su social media, newsletter, siti web. Utilizza i formati giusti per ogni piattaforma (es. Storie di Instagram vs post statici).
• Affissione: individua i luoghi strategici per affiggere la locandina, come aree ad alta affluenza o vicine al luogo dell’evento.

10. Scegli i colori giusti per una locandina da esterno

Quando crei una locandina per esterno, la scelta dei colori è fondamentale per catturare l'attenzione di chi passa. Considera questi aspetti:

Contrasto: usa colori con un forte contrasto tra sfondo e testo. Ad esempio, un testo bianco su uno sfondo nero o viceversa risalta molto bene, così come un testo giallo su sfondo blu o nero. Evita combinazioni di colori che possono risultare difficili da leggere a distanza, come rosso su verde o blu su nero.

Luminosità: colori brillanti e saturi come il giallo, l’arancione o il rosso catturano facilmente l’attenzione. Questi colori tendono a essere più visibili anche in condizioni di scarsa illuminazione o quando la locandina è lontana.

Condizioni ambientali: considera dove sarà affissa la locandina. Se sarà esposta al sole diretto, opta per colori che non si sbiadiscono facilmente e usa inchiostri resistenti ai raggi UV. Inoltre, fai attenzione a non usare colori troppo scuri su sfondi scuri se l'ambiente circostante ha poca luce, poiché potrebbero risultare difficili da vedere.

Coerenza col tema: assicurati che i colori scelti riflettano il tema dell'evento. Un evento allegro o estivo potrebbe utilizzare colori vivaci e caldi (giallo, arancione, rosso), mentre un evento formale o serale potrebbe beneficiare di colori più sobri come il blu scuro, il viola o il nero, sempre con il giusto contrasto per garantire la leggibilità.

L'uso dei colori giusti aiuterà la tua locandina a essere più visibile, leggibile e attraente per chi passa per strada, aumentando le possibilità di attirare l’attenzione del pubblico.