L'importanza della trasparenza negli eventi di beneficenza: un'analisi delle regole e delle best practices

Gli eventi di beneficenza rivestono un'importanza fondamentale nel panorama sociale ed economico, poiché offrono un'opportunità concreta per raccogliere fondi destinati a cause meritorie. Tuttavia, organizzare un evento di beneficenza implica non solo un impegno emotivo e sociale, ma anche il rispetto di normative specifiche, al fine di garantire la trasparenza e la corretta gestione dei fondi raccolti. Questo articolo esplorerà la normativa che regolamenta gli eventi di beneficenza, nonché le pratiche più efficaci per assicurare la trasparenza e la fiducia dei partecipanti e dei donatori.

1. La normativa sugli eventi di beneficenza in Italia

In Italia, gli eventi di beneficenza sono disciplinati da diverse leggi e regolamenti, che mirano a garantire che le attività siano svolte in modo legale e responsabile. Tra le principali normative, troviamo:

Codice Civile (articoli 14-42): la normativa di base sulle organizzazioni non lucrative di utilità sociale (ONLUS) è stabilita dal Codice Civile. Le ONLUS sono enti che perseguono finalità di solidarietà sociale e, quindi, le attività di beneficenza devono essere svolte da queste organizzazioni per garantire che i fondi vengano utilizzati esclusivamente per scopi sociali, e non per fini di lucro.

Legge 266/1991: questa legge regola la raccolta pubblica di fondi a fini di beneficenza. Chi intende raccogliere fondi per beneficenza deve richiedere una specifica autorizzazione alla Prefettura, che ha il compito di verificare la finalità dell'evento e il corretto impiego dei fondi raccolti.

Legge 124/2017 (legge sul "trasparente finanziamento delle ONG"): questa legge impone alle organizzazioni non profit l'obbligo di rendere pubblico l'elenco dei finanziatori e di rendicontare le somme raccolte per attività di beneficenza, al fine di garantire la trasparenza e evitare il rischio di malversazioni.

Privacy e GDPR: se durante un evento di beneficenza vengono raccolti dati personali (ad esempio, per l’iscrizione, la donazione o l’acquisto di biglietti), è fondamentale che l'organizzazione rispetti le normative sulla protezione dei dati personali, in particolare il Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

2. Trasparenza nella gestione dei fondi

Una delle questioni più sensibili nell'ambito degli eventi di beneficenza è la gestione e l'uso dei fondi raccolti. È essenziale che le organizzazioni e gli organizzatori dimostrino trasparenza nell'uso dei fondi, per mantenere la fiducia dei donatori e dei partecipanti. Le principali pratiche di trasparenza includono:

a) Rendicontazione pubblica

Le organizzazioni benefiche devono rendere noti i dettagli riguardanti l’utilizzo delle donazioni. Questo può avvenire attraverso:

Bilanci annuali e rendiconti finanziari: ogni organizzazione è tenuta a pubblicare un bilancio annuale che dettaglia le entrate e le uscite relative all'evento. Ad esempio, devono essere indicati i costi sostenuti per l’organizzazione dell’evento (affitto della location, materiali, promozione, etc.), così come l’ammontare delle donazioni effettivamente destinate alla causa.

Relazioni sulla destinazione dei fondi: oltre al bilancio, molte organizzazioni pubblicano relazioni specifiche che mostrano esattamente come i fondi siano stati utilizzati, indicando gli ambiti in cui sono stati investiti (es. ricerca scientifica, supporto a persone in difficoltà, progetti educativi).

b) Contabilità trasparente

Per evitare ambiguità e garantire la corretta gestione dei fondi, le organizzazioni dovrebbero adottare pratiche contabili trasparenti e documentabili. Questo include l'emissione di ricevute ufficiali per le donazioni e la tracciabilità delle spese. Le donazioni dovrebbero essere registrate in tempo reale, con un sistema di contabilità chiaro e facilmente accessibile.

c) Comunicazioni chiare e dettagliate

Le organizzazioni dovrebbero fornire informazioni precise sulle finalità dell'evento, sulle modalità di raccolta fondi, sulle spese previste e sull'impatto che i fondi raccolti avranno. Una comunicazione chiara permette ai donatori di essere consapevoli di come i loro contributi vengano utilizzati e di avere una visione completa della trasparenza dell’operazione.

3. Ruolo della pubblicità e dell'informazione nell'evento

Un altro aspetto cruciale per la trasparenza degli eventi di beneficenza è la comunicazione con il pubblico. È importante che gli organizzatori:

Pubblicizzino l'evento in modo corretto: tutti gli annunci relativi all'evento devono essere veritieri e non fuorvianti. Devono essere specificati i beneficiari dell'iniziativa, l'obiettivo economico e la causa che si sta supportando.

Monitorino il flusso delle donazioni in tempo reale: durante l'evento, gli organizzatori possono anche fare delle comunicazioni in diretta per informare i partecipanti sull'andamento della raccolta fondi, aggiornando continuamente sulle somme raccolte e sui traguardi raggiunti.

4. Controlli e audit esterni

Per aumentare la credibilità, molte organizzazioni si avvalgono di controlli esterni o audit da parte di enti terzi, come revisori contabili indipendenti. Questi controlli sono volti a verificare la corretta gestione delle risorse e l’effettivo rispetto delle normative fiscali e legali.

5. Sanzioni per il mancato rispetto delle normative

Il mancato rispetto delle normative sulla raccolta fondi per beneficenza può comportare sanzioni amministrative, civili e penali. Le organizzazioni che non rispettano le leggi relative alla raccolta fondi, alla trasparenza o alla destinazione dei fondi possono incorrere in multe, inchieste o, in casi estremi, in procedimenti penali. Ad esempio, l'uso improprio delle donazioni potrebbe configurarsi come truffa o malversazione, con conseguenti danni reputazionali e legali per l'organizzazione.

Gli eventi di beneficenza sono un mezzo potente per sostenere cause importanti, ma è fondamentale che vengano organizzati nel rispetto delle normative legali e con la massima trasparenza. Solo garantendo la corretta gestione delle risorse e comunicando in modo chiaro e onesto, gli organizzatori possono mantenere la fiducia dei donatori e del pubblico. La trasparenza non solo aiuta a costruire un rapporto di fiducia, ma contribuisce anche a promuovere una cultura della responsabilità e dell'etica all'interno del mondo del volontariato e della beneficenza.

Per la redazione de il Tacco di Bacco il punto più importante è il punto 3.

Il pubblico pagante degli eventi deve conoscere esattamente quando, quanto come e a chi vanno i proventi raccolti. Se pago un biglietto di 10 euro quanto di questi 10 euro vanno in beneficienza ed esattamente a chi?

Chiediamo la massima trasparenza alle associazioni organizzatrici e cerchiamo di formare il pubblico perché sia informato correttamente.